Jugendabteilung aufbauen - Ein Leitfaden

KI-generiertes Symbolbild

Eine starke Jugend ist das Herzstück jedes Amateurvereins. Wer heute die Jugendabteilung aufbauen möchte, legt die Basis für volle Plätze, engagierte Familien und nachhaltigen Erfolg. Klingt groß? Ist machbar. Mit klarem Plan, einfachen Strukturen und viel Herzblut. Dieser Leitfaden zeigt dir Schritt für Schritt, wie ihr eure Jugendabteilung aufbauen und langfristig stabil halten könnt.

Was ist eine Jugendabteilung?

Die Jugendabteilung ist der Bereich eures Vereins, der Training, Spielbetrieb und Betreuung für alle Kinder und Jugendlichen organisiert – im DFB-Spielbetrieb von den Bambini bis zur A-Jugend. Die DFB-Jugendordnung nennt die Fußball-Jugendabteilungen der Vereine ausdrücklich „Träger der fußballsportlichen Jugendarbeit“; gestaltet und durchgeführt wird diese Arbeit von Jugendausschüssen (§ 1 Nr. 1).

Konkrete Pflichten für Jugendleiterinnen und Jugendleiter legt die DFB-Jugendordnung dagegen nicht fest. Wer im Jugendausschuss sitzt, wie die Jugendleitung bestimmt wird und worüber sie allein entscheidet, regeln eure Vereinssatzung, eine eigene Vereinsjugendordnung und die Bestimmungen eures Landesverbands. Wie ihr so ein Regelwerk aufsetzt, zeigt unser Beitrag Jugendordnung erstellen: Vorlage und Tipps.

Merke: Eine Jugendabteilung ist mehr als die Summe ihrer Mannschaften. Sie steht auf drei Säulen: einem gemeinsamen Leitbild, festen Zuständigkeiten und einer verlässlichen Verbindung zum Vereinsvorstand.

Fundament: Vision, Struktur und Spielphilosophie

Ohne Richtung keine Reise. Bevor ihr Teams anmeldet oder Trikots bestellt, klärt drei Punkte:

• Leitbild: Wofür steht euer Verein in der Jugendarbeit? „Alle Kinder spielen“, „Ausbildung vor Ergebnis“, „Fairplay und Gemeinschaft“ – schreibt es auf und lebt es.
• Spielphilosophie: Wie wollt ihr Fußball spielen? Ballnah, mutig im 1-gegen-1, passspielorientiert? Eine einfache Formel hilft: „Wir greifen an, wenn wir den Ball haben – wir erobern ihn schnell zurück, wenn wir ihn verlieren.“
• Strukturen: Wer entscheidet was? Klare Rollen verhindern Chaos.

Altersklassen & Angebote

Startet schlank und wachst organisch. Ein Einstieg mit G- und F-Jugend im Alter von etwa 5 bis 9 Jahren ist ideal. Typische Struktur:

• Bambini (G): offenes Bewegen, viele Spielformen, keine Ergebnisorientierung
• F- bis E-Jugend: Technikschulung, Kinderfußball, viele Ballkontakte
• D-Jugend: meist Übergang zum 9-gegen-9, positionsunabhängige Ausbildung

Für die Saison 2026/27 gelten im DFB-Kinderfußball kleine Teams als Leitlinie: In der G-Jugend werden vor allem 2-gegen-2 und 3-gegen-3 gespielt, in der F-Jugend 3-gegen-3 bis 5-gegen-5. In der E-Jugend reichen die empfohlenen Formate bis zum 7-gegen-7. Die konkrete Umsetzung legt der jeweilige Landesverband oder Fußballkreis fest. Prüft deshalb vor der Mannschaftsmeldung die aktuelle Ausschreibung – gerade bei Torgrößen, Feldmaßen und Spielzeiten gibt es regionale Unterschiede.

Wichtig für die Planung: Die Kinderfußball-Regelungen der DFB-Jugendordnung (Anhang IV Teil 1) sind für G-, F- und E-Jugend seit der Spielzeit 2024/25 bundesweit verbindlich, lassen bei der Spielform aber Spielraum. Für die D-Jugend spricht der DFB gegenüber den Landesverbänden überwiegend Empfehlungen aus, etwa 7-gegen-7 oder 9-gegen-9 (Anhang IV Teil 2).

Weniger Teams, dafür stabile Qualität. So bleibt ihr handlungsfähig.

Welche Jugendmannschaften gibt es? Altersklassen 2026/27

Welche Jugendmannschaften ihr bilden könnt, hängt vom Geburtsjahrgang ab, nicht vom Alter am Spieltag. Stichtag ist im DFB-Spielbetrieb der 1. Januar; von der F- bis zur A-Jugend umfasst jede Altersklasse zwei Jahrgänge (DFB-Jugendordnung, § 5). Das Spieljahr läuft in der Regel vom 1. Juli bis zum 30. Juni (DFB-Spielordnung, § 7).

Für einen Aufbauverein heißt das: Zählt vor der Mannschaftsmeldung pro Jahrgang durch, statt nur Namen zu sammeln. Mädchen und Jungen dürfen gemeinsam in einer Mannschaft spielen; B- und C-Juniorinnen brauchen für ein Junioren-Team die Zustimmung der Erziehungsberechtigten (DFB-Jugendordnung, § 5 Nr. 3). Reicht die Kinderzahl trotzdem nicht, können Landesverbände eine Jugend-Spielgemeinschaft mit einem Nachbarverein für eine Saison zulassen, wenn jeder beteiligte Verein allein keine oder keine weitere Mannschaft bilden kann (§ 7d).

Die Tabelle gilt für den DFB-Spielbetrieb. In Österreich schreibt der ÖFB verbindlich nur die Spielklassen U7, U9, U11, U13, U15, U16 und U18 vor; Bewerbe für die Zwischenjahrgänge schreiben die Landesverbände nach eigenem Ermessen aus (ÖFB-Vorschriften für den Nachwuchsspielbetrieb, § 5). In der Schweiz ist ebenfalls der 1. Januar Stichtag, der SFV teilt die Jahrgänge aber teils anders ein, in der B-Jugend 2026/27 etwa die Jahrgänge 2008 bis 2010.

Rollen im Jugendbereich

• Jugendleitung: steuert, vernetzt, hält den roten Faden
• Trainerkoordination: unterstützt Coaches und plant Fortbildungen
• Material und Organisation: koordiniert Plätze, Bälle, Trikots und Turniere
• Schutzbeauftragte/r: verantwortet Kinderschutz, Prävention und Verhaltenskodex
• Pass- und Spielbetriebsverwaltung: kümmert sich um Mannschaftsmeldungen, Spielerpässe und Fristen

Gerade in kleinen Vereinen lohnt es sich, alle Rollen auf drei bis vier Schultern zu verteilen, statt alles bei einer Person zu bündeln. Haltet Zuständigkeiten auf einer Seite fest: Aufgabe, verantwortliche Person, Stellvertretung und Kontaktweg.

Welche Aufgaben die Jugendleitung übers Jahr konkret übernimmt, von der Saisonplanung bis zum Trainerteam, beschreibt unser Beitrag Jugendleitung im Verein: Aufgaben und Jahresplan.

Die ersten 90 Tage: Vom Plan zum Trainingsbetrieb

Ein überschaubarer Startplan verhindert, dass ihr gleichzeitig Trainer, Sponsoren, 40 Kinder und fünf Mannschaften organisieren müsst.

Tage 1 bis 30

• Bedarf im Einzugsgebiet prüfen: Schulen, Kitas und bestehende Wartelisten ansprechen
• Zwei verantwortliche Trainer sowie mindestens zwei Helfer gewinnen
• Zwei feste Trainingszeiten und eine Ausweichfläche sichern
• Leitbild, Kinderschutzregeln und Aufnahmeprozess schriftlich festlegen

Tage 31 bis 60

Veranstaltet zwei offene Schnuppertermine im Abstand von sieben bis 14 Tagen. Für den Anfang reichen vier Stationen, kleine Spielfelder und eine Anmeldung mit Kontaktdaten. Plant pro Trainer höchstens 10 bis 12 Kinder ein. Bei größeren Gruppen helfen Eltern als feste Stationsbetreuer.

Tage 61 bis 90

Bildet stabile Trainingsgruppen, meldet Teams beim zuständigen Verband und führt einen 45-minütigen Elternabend durch. Legt dort Trainingszeiten, Abmeldeweg, Spieltage und Aufgabenverteilung fest. Und dann? Nach acht Wochen folgt eine kurze Auswertung: Kommen die Kinder wieder, reichen Trainerzahl und Platzfläche, funktioniert die Kommunikation? Erst danach solltet ihr die nächste Mannschaft eröffnen.

Checkliste: Neue Jugendmannschaft anmelden

Bevor eine neue Mannschaft ihr erstes Spiel bestreitet, müssen die Formalitäten sitzen. Die Punkte stützen sich auf DFB-Jugendordnung und DFB-Spielordnung; Termine und Abläufe im Detail legt euer Landesverband fest.

• Beitrittserklärung: Für jedes Kind liegt eine von den Eltern bzw. dem gesetzlichen Vertreter unterschriebene Beitrittserklärung vor (DFB-Jugendordnung, § 2 Nr. 1).
• Spielerlaubnis beantragen: Der Verein beantragt sie beim Landesverband. Spielberechtigt ist ein Kind frühestens ab dem Tag, an dem der Antrag bei der Passstelle eingeht (DFB-Spielordnung, § 10 Nr. 1.1). Plant deshalb Vorlauf bis zum ersten Spieltag ein.
• Nachweis im DFBnet: Die Spielberechtigung wird grundsätzlich über das DFBnet nachgewiesen; ein Spielerpass ist nur Ersatznachweis, wenn euer Landesverband noch Pässe ausstellt (DFB-Jugendordnung, § 4).
• Bambini klären: Ein Mindestalter für die erste Spielerlaubnis nennt der DFB nicht. Ob Kinder der G-Jugend schon eine Spielberechtigung brauchen, entscheidet euer Landesverband.
• Versicherungsschutz: Mit der Vereinszugehörigkeit übernimmt der Verein die Pflicht, für den Versicherungsschutz der Kinder bei Sportunfällen zu sorgen (DFB-Jugendordnung, § 2 Nr. 2).
• Mannschaftsmeldung: Team beim zuständigen Verband melden; die Meldetermine stehen in den Ausschreibungen eures Kreises bzw. Landesverbands.

Trainer gewinnen und entwickeln

Keine Jugendabteilung ohne verlässliche Trainer. Wie findet und hält man sie?

Recruiting – pragmatisch und nah dran

• Eltern ansprechen: „Wer hat Lust, einmal pro Woche mitzuhelfen?“ Konkrete, kleine Aufgaben senken die Hemmschwelle.
• Ehemalige Spieler reaktivieren, gern als Co-Trainer.
• Jugendliche aus der eigenen B- oder A-Jugend als Trainingshelfer einsetzen und durch Erwachsene begleiten.
• Kooperationen mit Schulen und Nachmittagsbetreuungen nutzen: AG-Leiter können als Einstiegstrainer starten.

Qualifizierung – Standards statt Zufall

• Interne Kurz-Workshops: 60 Minuten vor Saisonstart zu Themen wie „Organisation einer kindgerechten Einheit“
• Mentoring: Neue Trainer begleiten in den ersten vier Wochen einen erfahrenen Coach.
• Verbindliche Grundsätze: Alle Trainer unterschreiben den Jugend-Kodex zu Spielzeit, Umgangssprache und Fairplay.
• Fortbildungsplan: Pro Trainer mindestens eine interne oder verbandliche Schulung pro Saison einplanen.
• Einstiegsqualifikation: Für Trainer von den Bambini bis zur E-Jugend bietet der DFB das Kindertrainer-Zertifikat an. Welche Voraussetzungen dafür gelten und ob eine Lizenz Pflicht ist, klärt unser Beitrag Trainerschein im Kinderfußball.

Tipp: Stellt eine kleine Drillsammlung bereit und verlinkt gute Ressourcen. Für Grundlagen eignet sich unser Koordinationstraining für junge Fußballer – das schafft Sicherheit bei Lauf-, Sprung- und Ballaufgaben.

Trainingskonzept: Einfach, wiederholbar, kindgerecht

Wer im Verein die Jugendabteilung aufbauen will, braucht einen klaren Trainingsrahmen. Eine einfache Orientierung gibt Hannes Wolf von der DFB-Akademie: etwa 70 Prozent der Trainingszeit in situativ-variablen Spiel- und Trainingsformen, etwa 30 Prozent für isoliertes Technik-, Athletik- und Taktiktraining.

• rund 70 % Spielformen: 2-gegen-2, 3-gegen-3, Funino und Überzahlspiele
• rund 30 % isoliertes Training: Dribbling, Pass, Ballan- und -mitnahme, dazu Koordination und Athletik spielerisch, ohne monotone Laufrunden

Die Aufteilung ist kein starres Gesetz. Sie hilft unerfahrenen Trainern aber dabei, lange Wartezeiten und isolierte Übungsreihen zu vermeiden. Häufiger Anfängerfehler: zwölf Kinder stehen an einem Hütchen an und berühren den Ball nur alle zwei Minuten. Zwei parallele Felder funktionieren in der Praxis besser.

Muster-Einheit (60 Minuten)

• 10 Minuten Ankommen und freies Spiel im 3-gegen-3
• 15 Minuten Technikschwerpunkt: Dribbling mit Richtungswechseln und Finten
• 20 Minuten Spielform mit Ziel: Konter im 2-gegen-1, Zonentore
• 10 Minuten Abschlussspiel im 4-gegen-4, freie Regeln
• 5 Minuten Reflexion: „Was hat heute gut funktioniert?“ Die Kinder kurz erzählen lassen.

Für zielgerichtete Abschlüsse in Fahrt eignet sich die Übung Torschuss aus der Bewegung. Wer die Jugendabteilung im Verein professionell aufbauen will, verankert solche Schwerpunkte im Monatsplan.

Inhalte über die Saison

• Herbst: Ballgefühl, 1-gegen-1 offensiv und defensiv, kleinere Festivals
• Winter: Hallenfußball, Technik und koordinative Spiele
• Frühling: Passspiel, Umschalten und größere Spielformen
• Sommer: Ferienspiele, Schnuppertag und Trainerfortbildung

Profi-Tipp: Thematisiert Regelkunde kindgerecht. Unser Guide Abseits einfach erklärt für Kinder hilft beim Übergang in Spielformen mit Abseits.

Elternarbeit: Vertrauen aufbauen, Erwartungen klären

Gute Elternarbeit ist halbe Miete. Wie gelingt sie?

• Kick-off-Abend: Philosophie, Spielzeiten und Kommunikation transparent erklären
• Spielregeln am Spielfeldrand: Anfeuern ja, Coaching nein. Kinder dürfen Fehler machen.
• Kommunikationskanäle: Eine klare Info-Quelle wie eine Team-App nutzen, keine Doppelkommunikation über fünf Gruppen.
• Mithilfe strukturieren: Fahrdienst, Turnierkiosk und Trikotwäsche über einen Plan verteilen.
• Reaktionszeiten klären: Zu- oder Absagen für Spieltage beispielsweise bis Donnerstag um 18 Uhr einfordern.

Bewährt hat sich ein „Elternversprechen“: kurz, klar und von allen unterschrieben. Vier Aussagen reichen, etwa respektvolles Verhalten, kein Zurufen taktischer Anweisungen, pünktliche Rückmeldungen und Unterstützung bei zwei Vereinsdiensten pro Saison.

Kinderschutz, Werte und Sicherheit

Kinderschutz ist nicht verhandelbar.

• Ehrenkodex und erweiterte Führungszeugnisse nach den Vorgaben des Vereins, Trägers oder Verbands
• Transparente Trainingssettings: offene Türen und keine 1:1-Situationen in geschlossenen Räumen
• Ansprechpersonen: Schutzbeauftragte mit klar veröffentlichten Kontaktwegen
• Zwei-Erwachsenen-Prinzip: Wenn möglich, sind bei Training, Fahrten und Umkleidesituationen zwei verantwortliche Erwachsene eingebunden.
• Dokumentierter Notfallplan: Vorgehen bei Verletzungen, Abholproblemen und Verdachtsfällen schriftlich festhalten

Zum Führungszeugnis gilt in Deutschland: § 72a SGB VIII verpflichtet Sportvereine nicht unmittelbar. Eine Pflicht entsteht, wenn der Verein eine Vereinbarung mit dem Jugendamt schließt oder sie selbst in Schutzkonzept oder Satzung festlegt; die Deutsche Sportjugend empfiehlt das für Tätigkeiten mit engem Kinderkontakt. Der Verein darf nur festhalten, dass er Einsicht genommen hat, das Datum des Zeugnisses und ob eine einschlägige Verurteilung vorliegt, aber keine Kopie ablegen. Details erklärt der Ratgeber Erweitertes Führungszeugnis im Verein, den Aufbau eines vollständigen Schutzkonzepts die Anleitung Kinderschutzkonzept im Verein erstellen. In der Schweiz gibt es statt des Führungszeugnisses den Sonderprivatauszug aus dem Strafregister; für Österreich hilft der Landesverband weiter.

Ergänzt das Konzept um Prävention gegen Ausgrenzung und Cybermobbing. Fotos von Kindern gehören nur mit dokumentierter Einwilligung auf Website oder Social Media. Das gilt auch für Mannschafts- und Turnierbilder.

Verwaltung und Aufnahme neuer Kinder

Eine einfache Anmeldung spart später viele Rückfragen. Erfasst nur Daten, die ihr wirklich benötigt: Kontaktdaten der Sorgeberechtigten, Notfallnummer, gesundheitliche Hinweise, Fotoeinwilligung und Mitgliedsantrag. Zugriff erhalten nur zuständige Personen.

Legt auch einen Probezeitraum fest, zum Beispiel drei kostenlose Einheiten innerhalb von 14 Tagen. Danach folgt eine klare Zu- oder Absage. Bei vollen Jahrgängen ist eine transparente Warteliste fairer als lose WhatsApp-Zusagen. Prüft die Liste alle vier Wochen und informiert Familien über ihren aktuellen Stand.

Finanzen und Ausstattung: Schlau priorisieren

Startet mit dem Nötigsten, nicht mit dem Teuersten.

• Material: möglichst ein Ball pro Kind, mindestens jedoch 20 bis 25 Bälle für zwei Teams, Hütchen, Leibchen und vier bis sechs Minitore
• Trikots: ein Satz pro Team, Nummern sind in den unteren Jahrgängen optional (worauf ihr beim Kauf achtet, zeigt der Ratgeber Trikotsatz fürs Team)
• Budget: Jahresbudget pro Team festlegen, beispielsweise 300 bis 600 Euro für Bälle, Turniergebühren und kleine Auszeichnungen
• Rücklage: 10 bis 15 % des Jugendbudgets für defekte Tore, Ballverlust oder kurzfristige Hallenkosten reservieren

Für Einsteigerfamilien ist unser Artikel Checkliste: Die erste Fußballausrüstung für Kinder hilfreich – verlinkt ihn in euren Willkommensinfos.

Sponsoring-Tipp: Sprecht lokale Betriebe mit Vereinsnähe wie Bäckerei, Bauunternehmen oder Kfz-Werkstatt gezielt an. Nennt eine konkrete Summe und Gegenleistung, etwa 500 Euro für vier Minitore gegen Logo auf Veranstaltungsbanner und Vereinswebsite. Prüft vorher, welche Werbeformen bei Kinderteams zu euren Vereinswerten passen.

Spielbetrieb, Turniere und Events

• Anmeldung: Orientiert euch an den Kinderfußball-Vorgaben eures Landesverbands. G- und F-Jugend spielen 2026/27 überwiegend in kleinen Formaten; in der E-Jugend sind je nach Region bis zu sieben Kinder pro Team vorgesehen, in der D-Jugend häufig 9-gegen-9.
• Festivals statt Liga: G- und F-Jugend spielen laut DFB-Jugendordnung in Festivals mit mindestens zwei Vereinen, im zwei- bis dreiwöchentlichen Rhythmus und ohne Liga- oder Pokalbetrieb. Für die E-Jugend sind Festivals, Turniere und Ligaspielbetrieb möglich.
• Spielzeiten: In den unteren Jahrgängen möglichst gleiche Einsatzzeiten einplanen – Ausbildung vor Ergebnis.
• Turniere: 90 bis 120 Minuten, viele kurze Spiele und kleine Teams. Lange Wartepausen vermeiden.
• Turniergenehmigung: Jugendturniere sind grundsätzlich beim zuständigen Regional- oder Landesverband genehmigungspflichtig. Der Antrag nennt unter anderem Ausrichter, Termin, Teilnehmer und Spielplan (DFB-Jugendordnung, Anhang III).
• Vereinsevents: Familienspieltag, Saisonabschluss oder Hallencup stärken die Bindung.

Klein anfangen. Ein Kinderfußball-Festival mit vier Vereinen, sechs Feldern und einer zentralen Turnierleitung ist leichter zu organisieren als ein ganztägiges Turnier mit Tabellen, Halbfinale und Siegerehrung.

Talentsichtung, Durchlässigkeit und Kooperationen

• Schnuppertage: Zweimal pro Jahr offen trainieren lassen; einfache Parcours und viele Spielformen anbieten.
• Durchlässigkeit: Stärkere Kinder phasenweise im älteren Jahrgang mittrainieren lassen, ohne das Stammteam zu destabilisieren.
• Kooperationen: Mit Schulen, Kitas und Nachbarvereinen zusammenarbeiten. Material, Plätze oder Trainerfortbildungen lassen sich teilen.
• Entscheidungen dokumentieren: Wechsel in einen höheren Jahrgang mit Kind, Eltern und beiden Trainern besprechen und nach vier bis sechs Wochen prüfen.

Merke: Talentförderung ist Teamförderung. Wer leistungsstarke Kinder entwickelt, darf Einsteiger und Spätentwickler nicht verlieren.

Jahresplan und Meilensteine

Ein schlauer Jahresplan macht euch verlässlich – nach innen und außen.

• Januar/Februar: Trainerworkshop, Hallenblock und Materialcheck
• März/April: Schnuppertag, Eltern-Kick-off und Start der Frühjahrsrunde
• Juni/Juli: Sommerturnier, Auswertungsgespräche und Trainergewinnung für die neue Saison
• August/September: Mannschaftsmeldungen prüfen, Eltern informieren und Trainingsgruppen festlegen
• Oktober/November: interne Fortbildung und Sponsoringrunde
• Dezember: Jahresrückblick, Zielsetzung und Budgetfreigabe

Messgrößen sollten leicht erfassbar sein:

• Anzahl der Kinder pro Jahrgang und Verbleibquote nach zwölf Monaten
• Verhältnis von Trainern zu Kindern, Zielwert in kleinen Jahrgängen etwa 1:10 bis 1:12
• Trainerzufriedenheit über einen Fragebogen mit fünf Fragen
• Trainings- und Spielbeteiligung
• Anzahl abgesagter Einheiten
• Materialzustand und Budgettreue

Reine Tabellenplätze sagen wenig über die Qualität einer Jugendabteilung aus. Eine Verbleibquote von 80 % und drei neue Co-Trainer sind für einen Aufbauverein oft aussagekräftiger als eine gewonnene Staffel.

Praxisbeispiel: Start mit wenig Ressourcen

Ein typischer Startfall: 18 Kinder, zwei Trainer und drei Minitore. Drei einfache Schritte machen hier den Unterschied:

1. Fester Trainingsrhythmus am Dienstag und Donnerstag von 17:00 bis 18:15 Uhr, immer Spielformen, immer viel Ballzeit.
2. Sichtbare Erfolge: Jedes Kind bekam persönliche „Kann-ich-schon“-Sticker, etwa für Innenseitpass oder Richtungswechsel.
3. Eltern einbinden: Fahrplan, Kiosk und kleine Aufgaben werden verbindlich verteilt. So ist immer jemand da, der hilft.

Nach acht Wochen ist es verlockend, sofort ein zweites Team zu gründen. Stabiler ist die Reihenfolge: erst ein dritter Trainer, ein paar Bälle mehr und ein geregelter Abmeldeweg, dann die nächste Mannschaft. Wo ihr zusätzliche Trainer findet, zeigt der Beitrag Ehrenamtliche Trainer finden und binden.

Fazit

Eine Jugendabteilung im Verein aufzubauen ist kein Sprint, sondern ein sauber geplanter Dauerlauf. Wer ein klares Leitbild, einfache Trainingsprinzipien und verlässliche Kommunikation verankert, schafft Vertrauen. Nutzt vorhandene Ressourcen, setzt auf Ausbildung statt Ergebnisdruck und prüft alle acht bis zwölf Wochen, wo Personal oder Organisation nachgebessert werden müssen. So wachsen nicht nur Mannschaften, sondern belastbare Vereinsstrukturen – und Kinder bleiben gern am Ball.

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